Zakwaterowanie i wyżywienie
Termin publikacji: 10 kwietnia, 2024
Termin składania zgłoszeń: 25 kwietnia, 2024
ZAMAWIAJĄCY:
Gorzowski Związek Sportu Niepełnosprawnych „START”
ul. Drzymały 10, 66-400 Gorzów Wlkp.
Nr sprawy: PFRON.I. 1/2024
ZAPYTANIE OFERTOWE CZĘŚCIOWE PFRON.I. 1/2024 z dnia 10-04-2024
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na:
„Usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników wydarzeń sportowych objętych projektem pn. „CYKL IMPREZ INTEGRACYJNO- SPORTOWYCH DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH” w ramach Konkursu Nr 1/2022 pn. „Działamy razem” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).
1. Przedmiot zamówienia: dostawa
a) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są: „Usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników wydarzeń sportowych objętych projektem pn. „CYKL IMPREZ INTEGRACYJNO- SPORTOWYCH DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH” w ramach Konkursu Nr 1/2023 pn. „Możemy więcej” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).
b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. Terminy realizacji zamówienia: 17-19.05.2024 r., 07-09.06.2024 r., 09-11.08.2024 r., 30.08 – 01.09.2024 w tym:
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
4. Warunki płatności i pozostałe warunki realizacji zamówienia – płatność w ciągu 7 dniu od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury po każdym wydarzeniu sportowym. Zamawiający dopuszcza możliwość wpłaty zaliczki po otrzymaniu od Wykonawcy faktury proforma. Wykonawca
w ciągu 3 dni od otrzymania zaliczki zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na adres Zamawiającego (Gorzowski Związek Sportu Niepełnosprawnych „START” ul. Drzymały 10, 66-400 Gorzów Wlkp.)
5. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:
a) Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowią: Cena – 100%
b) Ocena ofert:
Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad:
Cena (C) – ocenie zostanie poddana łączna cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę, podana w Formularzu oferty. Oferta o najniższej cenie uzyska największą ilość punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru:
C= Cn/Cb x 100 (max.100 pkt)
gdzie:
C – ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium „cena”
Cn – najniższa cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cb – cena brutto badanej oferty badanej (w PLN)
Cena powinna być określona w kwocie netto i brutto, w tym obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT).
c) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyskała najwyższą sumę punktów.
d) Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.
6. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązującą przez cały okres trwania realizacji zamówienia.
7. Minimalny termin ważności oferty:
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8. Wykonawca jest obowiązany do złożenia:
• Oferty cenowej – Formularz ofertowy określa Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
• Oświadczenia, że spełnia warunki udziału (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).
9. Termin złożenia oferty:
Termin składania ofert upływa dnia 25-04-2024 r. o godz. 15:00. Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana i zostanie odrzucona.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
10. Miejsce składania oferty:
– adres poczty elektronicznej: start.gorzowwlkp@gmail.com
– adres pocztowy: Gorzowski Związek Sportu Niepełnosprawnych „START” ul. Drzymały 10, 66-400 Gorzów Wlkp.
11. Sposób przygotowania oferty:
a. ofertę należy sporządzić w języku polskim i złożyć
– w formie pisemnej w siedzibie Gorzowskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „START” ul. Drzymały 10, 66-400 Gorzów Wlkp. lub pocztą. W przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data stempla pocztowego.
– jako skan podpisanych dokumentów w przypadku ofert wysłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej.
b. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
c. Ofertę składa się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami na język polski.
d. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z treścią Zapytania ofertowego.
e. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
12. Termin otwarcia ofert: 26-04-2024 roku.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji oferty, maksymalnie z dwoma wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty częściowej w ramach zastosowanych kryteriów ofert.
14. Wyniki zostaną zamieszczone na stronie internetowej Gorzowskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „START” https://start.gorzow.pl/oferty/
15. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania jeżeli:
a. Cena oferty najkorzystniejszej przewyższa środki jakie Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
b. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania,
c. Zajdą inne ważne przyczyny uzasadniające unieważnienie postępowania.
16. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Natalia Olczak.
17. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować na adresZamawiającego powołując się na nr sprawy nadanej przez Zamawiającego na adres e-mail: start.gorzowwlkp@gmail.com
18. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych
Niniejsze zamówienie nie może być udzielone osobom ani podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Beneficjentem/Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem/Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta/Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta/Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W przypadku złożenia oferty przez osobę/podmiot spełniający przesłanki określone w punktach a-d, zostanie on wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
a. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu umowę cywilno – prawną regulującą współpracę, określającą co najmniej:
– sposób współdziałania,
– zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich,
– oznaczenie czasu trwania współpracy Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia,
– solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia,
– zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
b. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać Wykonawcę, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
20. W załączeniu do zaproszenia przesyłamy:
a. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
b. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – Formularz ofertowy
c. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Oświadczenie
Do Pobrania
Dokumenty